看會(huì )場(chǎng) Date:2017-09-20 16:09:37 　Author:管理員 　Hits:1470

        大中型會(huì )議一般都提前預訂，布置之后會(huì )議正式開(kāi)始之前再查看一遍，類(lèi)似文件打印之前的預覽，我們稱(chēng)為看會(huì )場(chǎng)。

        中國電信(安慶分公司)預訂9月5日的全天多功能廳及晚場(chǎng)二樓小會(huì )議室，9月4日上午將席卡內容、LED大屏幕字幕、多功能廳布置圖發(fā)給蔣經(jīng)理，蔣經(jīng)理安排妥當后，4日下午聯(lián)系會(huì )務(wù)方看會(huì )場(chǎng)，對方回復四五點(diǎn)過(guò)來(lái)，蔣經(jīng)理一直等到17:40，也沒(méi)等到會(huì )務(wù)方，蔣聯(lián)系會(huì )務(wù)方，說(shuō)是在高速公路上，預計六七點(diǎn)到達，當天正逢我值班，蔣經(jīng)理交代我帶客人看會(huì )場(chǎng)。

         18:00蔣經(jīng)理致電給我，說(shuō)客人下高速正往酒店方向行駛，我通知弱電高工到多功能廳開(kāi)燈、開(kāi)電子屏、調試音響；通知老周在酒店待命，會(huì )場(chǎng)如有調整，隨時(shí)到二樓；準備好茶水、紙、筆。我站在二樓樓梯口迎接客人，18:10四位客人抱著(zhù)資料上來(lái)找會(huì )場(chǎng)，我引領(lǐng)他們到多功能廳，他們看了LED大屏，調換了大屏背景，字幕內容修改了三個(gè)字，主席臺要減兩張桌子和兩張椅子，我與高工撤了多余桌椅。會(huì )場(chǎng)他們查看了，說(shuō)座位不夠，周師傅上午按要求擺放80人的課桌式，傍晚會(huì )務(wù)方接通知參會(huì )人員增加到110人，我趕緊呼老周上來(lái)重新調整桌椅。我協(xié)助客人擺放席卡，核對過(guò)程中，有一個(gè)席卡打錯，另會(huì )務(wù)方臨時(shí)增加一個(gè)席卡，商務(wù)中心人員下班了，商場(chǎng)琴兒幫忙制作。多功能廳客人看了沒(méi)問(wèn)題了，到一樓大堂看報到處，兩張桌子組合成L型，其中有張桌子窄了點(diǎn)，我立刻更換同樣寬度的桌子，兩張桌子大小一致，指示水牌擺放在報到桌旁邊。這時(shí)中國電信又來(lái)了六位客人，他們返回二樓再看了一遍多功能廳，接著(zhù)移步到小會(huì )議室，高工幫客人接通筆記本電腦測試了投影儀，燈光、音響也調試沒(méi)問(wèn)題，客人告訴我明早有三部車(chē)子接送，問(wèn)可否幫忙打印編號張貼，琴兒用粉色A4紙打印了①②③，我遞給客人過(guò)目后在紙背面貼好雙面膠，用文件袋裝好交給客人?？腿藗冋?wù)撘磺袦蕚渚途w，就等5日上午10:00開(kāi)會(huì )了，我看了手表，已是18:50，我說(shuō)你們下高速就忙會(huì )議的事，晚飯還沒(méi)吃呢，酒店有自助餐，也可以點(diǎn)菜吃桌飯，他們商量后訂了桌飯（桐祥閣）按700元餐標排桐城土菜，我送他們到桐祥閣，就餐結束后幫他們按電梯送別。

        看會(huì )場(chǎng)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)瑣事繁雜。我不僅用眼睛看會(huì )場(chǎng)，更是用心看會(huì )場(chǎng)，客人們道別時(shí)贊賞桐城國際大酒店的服務(wù)不錯，作為酒店人的那種自豪感油然而生！

                                       ——桐城國際大酒店 朱玉芝